Katholische öffentliche Bücherei Hl. Dreieinigkeit Bilfingen

BVS - Anwenderbericht 

Wir -die Bücherei Bilfingen- gehören mit zu den ersten Anwendern des Büchereiverwaltungsprogrammes BVS.
1991 wurden wir auf ein Team junger Büchereimitarbeiter aus Haigerloch-Owingen bei einer Büchereitagung in Rastatt
aufmerksam. Sie hatten Tragetaschen dabei und T-Shirts an, auf denen sie Werbung für BVS machten.
Da wir seit langem nach einem geeigneten Programm suchten, das wir uns auch leisten konnten, waren wir natürlich
interessiert und kamen so ins Gespräch.
Schon montags nach diesem Wochenende fuhren wir nach Owingen, um das Programm in der dortigen Bücherei
anzuschauen – und waren vom ersten Moment an begeistert. Genau so etwas hatten wir gesucht    ...und jetzt gefunden.
Jetzt mussten wir nur noch an Geld kommen, um uns einen PC + Drucker + das Programm zu kaufen.
Kurz:  Wir bekamen damals das Geld von der politischen Gemeinde als einmaligen Zuschuss.

So begann unsere Zeit "mit EDV".
Das war im Spätjahr 1991. Wir hatten damals rund 7.500 Medien in unserem Bestand. Zur Erfassung benötigten wir
rund 1 Jahr. Am 01. Dezember 1992 wagten wir den Umstieg und gingen mit unserem PC und dem Programm in
den Echtbetrieb. Und: Es lief alles sehr gut und problemlos.

Die Bücherei ist gewachsen.
Hatte die Bücherei Bilfingen 1991  rund 7.500 Medien und 16.000 Ausleihungen pro Jahr,
so haben wir heute (Stand Oktober 08) 16.800 Medien und ca. 77.000 Ausleihungen im Jahr.
Schon daraus kann man erkennen, dass die Entscheidung "pro EDV" eine notwendige und richtige Entscheidung war.
Ohne die EDV und ohne das Bibliotheksverwaltungsprogramm könnten wir die Arbeit schon lange nicht mehr bewältigen.
Wir haben an 3 Tagen in der Woche geöffnet (Mittwochs 15 - 18.30 Uhr / Freitags 15 - 18.30 Uhr und Sonntags 10.30 - 12 Uhr)
und es werden zwischen 400 und 1000 Medien pro Öffnungstag ausgeliehen ...ohne EDV unvorstellbar !
Wir haben alle Entwicklungsstufen von BVS mitgemacht - in der Anfangszeit konnten wir auch machen Wunsch unterbringen
und so an der Weiterentwicklung des Programmes teilhaben.
Über die Entwicklungsstufen der Versionen 2, Versionen 3 und 4 ist IBTC heute mit der Version 5 auf dem Markt - und
ist insgesamt mit diesem Programm sehr erfolgreich.

Als Anwender der ersten Stunde sind wir auch nach so vielen Jahren immer noch von BVS überzeugt.

Auch die Hardware hat sich immer weiter entwickelt und ist mit der vor 15 Jahren kaum noch vergleichbar.
Damals war der Umbruch von MS-DOS auf Windows (Version 3.1) gerade im Gang.
386er-PC's hatten gerade die 286er abgelöst. Festplatten mit 40 MB Größe waren damals Standard - 80 MB waren fast schon Luxus.
Der Prozessor hatte damals 25 MHz oder wenn's was besonderes war, dann waren es auch mal 33 Mhz.
Und was haben wir heute im Einsatz:

1ter Arbeitsplatz:
AMD Athlon(™) 1,75 GHz-CPU, 512 MB RAM, Festplatte mit 120GB, DVD-Laufwerk + CD-RW-Laufwerk, 1Diskettenlaufwerk 3 1/2"
Betriebssystem Windows XP home  /  19" Farbmonitor / Barcodescanner / Drucker: EPSON TM88 (Quittungsdrucker) und
CANON LBP2900 (Laserdrucker)
Nutzung: Hauptsächlich für Ausleihe (Ausleihtheke: Rücknahme + Ausgabe von Medien) 

2ter Arbeitsplatz:
AMD Athlon(™) 3700+ 984 MHz,  1,0 GB RAM, Festplatte 300GB, DVD/RW-Laufwerk (ohne Diskettenlaufwerk)
Betriebssystem Windows XP home / 19" Farbmonitor / Barcodescanner / Drucker: EPSON TM88 (Quittungsdrucker)
Nutzung: Ausleihe (Rücknahme + Ausgabe von Medien) bei Besucherspitzen / sonst: Medienerfassung u.a. Tätigkeiten

3ter Arbeitsplatz:
Intel Pentium 4-CPU 2,8 GHz, 504 MB RAM, Festplatte 40 GB, DVD/CD-RW-Laufwerk, 1Diskettenlaufwerk 3 1/2"
Betriebssystem Windows XP home / 19" Flachbildschirm / Barcodescanner /
Canon MP 240 Multifunktionsdrucker -
Nutzung: Arbeitsplatz zum Bearbeitung (Einstellung neuer Medien / Bestandskontrolle / Aussondern von Medien u.a. Tätigkeiten)

Leser-PC
Intel Pentium D-CPU 3,4 GHz 2,37GHz, 1 GB RAM, Festplatte 80GB, DVD-Laufwerk (ohne Diskettenlaufwerk)
Betriebssystem Windows XP home / 17" Farbmonitor / kein Drucker -
Nutzung: Leser-PC dient nur zur Recherche - Recherche über Internet (eOpac)

Alle PCs sind miteinander vernetzt.

Endlich hat die Bücherei (im Oktober 2008) auch eine Telefonleitung bekommen – damit auch ein Telefon und (!!!) einen
Internetanschluss. (...wir hatten schon nicht mehr daran geglaubt, dass wir das noch erleben)
Unser Medienkatalog ist jetzt Online über eOpac von IBTC erreichbar.
Die Leser machen regen Gebrauch von diesem Service und sind davon begeistert ...wir übrigens auch.

Edeltraud + Rainer Wessinger
KöB Bilfingen  /  Februar 2009
(der Ursprungsbericht wurde im September 1995 verfasst)